AVUS ist die Nummer 1 für internationale Schadensregulierungen in Europa und den Mittelmeerstaaten.
In diesem Raum sind knapp 400 Mitarbeiter: innen an 28 Standorten in 25 Ländern beschäftigt.

V naših mednarodnih timih so sodelovanje, zaupanje in spoštovanje bistvene vrednote. Takšna podjetniška kultura je osnova za naše uspehe. Za našo lokacijo v Mariboru iščemo okrepitev in sicer

Poslovni asistent /-ka

V Mariboru smo manjša a učinkovita ekipa in se obračamo na interesente kateri so pripravljeni v zanimivem mednarodnem okolju skupaj z nami reševati škodne primere za stranke iz tujine. Pri tem ste v nenehnem stiku z našimi tujimi strankami, oškodovanci iz Slovenije, s slovenskimi servisnimi delavnicami, odvetniki in izvedenci. Delo je v dinamičnem mednarodnem okolju v katerem je potrebno ažurno odreagirati in biti vsesstransko prilagodljiv s ciljem reševanja zadev v korist vseh udeležencev. OPIS DELOVNEGA MESTA:

• Vodenje evidence v našem računalniškem sistemu ter zagotavljanje organiziranosti in lahke dostopnosti informacij,
• Obravnavanje in prednostno razvrščanje vse izhodne in vhodne korespondence,
• Ravnanje z zaupnimi dokumenti,
• Priprava korespondenc, poročil in dokumentacija postopkov,
• Naročanje izvedencev in odvetnikov v Sloveniji in Evropi,
• Fakturiranje in knjiženje denarnih sredstev v našem sistemu,
• Sprejemanje in razvrščanje ter po potrebi preusmerjanje telefonskih klicev,
• Skrb za nemoteno delovanje pisarne.

KAJ PRIČAKUJEMO:

• VI.stopnja izobrazbe: primerna izobrazba družboslovne smeri ali podobno,
• Vsaj 2 leti delovnih izkušenj v administraciji, tajništvu ali kot asistent/-ka poslovodstvu,
• Prednost imajo poklicne izkušnje bodisi pri zavarovalnici ali zavarovalnem zastopniku s področja reševanja škod,
• Izkušnje s fakturiranjem in knjiženem (knjigovodstvo),
• Integriteta in varovanje zaupnosti informacij,
• Natančnost, učinkovitost, odgovornost,
• Vozniško dovoljenje B kategorije,
• Odlično ustno in pisno izražanje v slovenskem jeziku,
• Učinkovito upravljanje s časom in določanje prioritet,
• Aktivno znanje nemškega in angleškega jezika stopnje A2 ali B1,
• Dobro poznavanje uporabe računalniških programov (MS Office, internet, elektronska pošta, itd.).

KAJ NUDIMO:

• Zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečno poskusno dobo,
• Delo v mednarodnem, dinamičnem, kreativnem delovnem okolju,
• Možnost mreženja znotraj in izven korporacije,
• Sodelovanje z izkušenimi strokovnjaki,
• Proste petkove popldneve,
• Stabilno in dolgoročno sodelovanje,
• Konkurenčno plačilo,
• Možnost strokovnega nadaljnega izobraževanja (interno in eksterno),
• Možnost dela od doma (Homeoffice),
• Kraj dela Maribor.

Prijave posredujte prosimo v obliki spremnega pisma in življenjepisa (CV) na naš elektronski naslov office.slo@avus-group.com s pripisom zadeve „Poslovni asistent /-ka“.